Notionを使って、情報を一つに纏めてみませんか

この記事が「Notion」を使ってみようと思うキッカケの一つになったら嬉しいです。

Notion とは - 全てを一つの所に

Notion は、ノートアプリケーションとしてだけでなく、タスク管理、プロジェクト管理、ドキュメント作成、データベース管理など、多様な使い方が可能な統合型アプリケーションです。

Notion を利用することで、複数のアプリケーションを使わずに 1 つのアプリケーションでシームレスに作業を行うことができます。

Notion の特徴の 1 つは、直感的な操作が可能であることです。編集や削除、ドラッグ＆ドロップなど、使い慣れた操作方法が利用できるため、初心者でもスムーズに使いこなすことができます。

また、Notion は高度なカスタマイズ性を備えています。レイアウトの変更やカスタムテンプレートの使用、データベースのカスタマイズなど、自分の好みやニーズに合わせた使い方が可能です。

さらに、Notion はチームでの共同作業にも適しています。複数のユーザーが同じページを編集できるため、リアルタイムでのコラボレーションが可能です。また、コメント機能や通知機能も搭載しているため、コミュニケーションもスムーズに行えます。

このため、個人やチームでの情報共有やプロジェクト管理など、様々な目的で利用されています。

Notion は無料で利用可能ですが、より高度な機能を利用するには有料プランに登録する必要があります。しかし、初めて Notion を使う人でも、無料プランで十分に使いこなすことができます。

Notion は非常に多機能なツールですが、その分使いこなすためには時間がかかることもあります。しかし、Notion にはさまざまな作業を効率化する機能が用意されています。

例えば、テンプレート機能を使うことで、似たような作業を繰り返し行う必要がなくなります。

ちなみに、以下で使用している「転職活動」のワークスペースは「就活の情報管理用」テンプレートを複製しています。

また、タスク管理機能を使うことで、ToDo リストを作成し、優先度や期限を設定することができます。

かんばん

期限（予定日）を表示

さらに、Notion のカレンダー機能を使うことで、スケジュール管理も簡単にできます。

カレンダー

さらに、Notion にはフィルターやソートなどの機能もあります。これらを使うことで、自分が必要とする情報だけを取り出したり、一覧表示を行ったりすることができます。

テーブルビュー

Notion には、CSV、Evernote、Trello、Asana、Google ドキュメント、Word、PDF など、様々な形式のファイルをインポートする機能があります。これらのファイルをインポートすることで、手動でページを作成する手間を省くことができます。

インポート

これらの機能をうまく使うことで、Notion での作業がよりスムーズに、かつ効率的に行えるようになります。初めて Notion を使う人にとっては、使い方が分からなくて困ることもあるかもしれませんが、時間をかけて徐々に使い方を覚えていくことで、Notion を効果的に活用できるようになります。